Apprendre à utiliser l'application MAA

Le MAA (Monitoring Amélioré pour Action) est une technique de monitorage qui vise à évaluer les couvertures réalisées lors des interventions de santé afin d’en identifier les goulots d’étranglement devant requérir des solutions correctrices prioritaires avec la participation effective des communautés bénéficiaires.

Il s’appuie sur les enquêtes rapides dans les formations des soins de santé, les communautés (LQAS) et sur l’informatisation des outils permettant des analyses automatiques (rapides) des résultats.

Pour en savoir plus sur les objectifs du MAA, sa valeur ajoutée, l'interprétation des résultats et l'analyse des goulots d'étrangement, les interventions à monitorer et les étapes de MAA, consultez les généralités du MAA.

Cette documentation vous explique comment utiliser l'application mobile Android, l'application de bureau pour Windows, ainsi que la version web, afin de faciliter votre enquête dans le cadre du Monitoring Amélioré pour l'Action.

1. Introduction à l'application MAA

MAA (Monitorage Amélioré pour Action) APP est une application qui permet de collecter les données des établissements des soins de santé et des Ménages afin de produire les résultats qui permettent d'identifier les goulots d'étranglement dans les interventions cliniques et communautaires dans les Aires de Santé et les Zones de Santé en RDC.

L'application MAA pour Android et Windows offre des fonctionnalités telles que :

• L'implémentation de formulaires pour les interventions "Offre et demande", "LQAS" et "Piliers", consulter les canevas de ces interventions
• Importation des données de base de l'application : provinces, zones de santé, aires de santé et leurs populations, établissements de soins de santé, etc.
• Remplissage des formulaires intégrés sans connexion Internet
• Visualisation instantanée des rapports des formulaires remplis
• Transfert des données des formulaires entre ordinateurs et smartphones
• Exportation des données des formulaires vers Excel
• Exportation des données des formulaires d'un ordinateur ou d'un smartphone vers le serveur (ce site web)
• Et plus encore...

Quant à l'application web MAA (serveur), elle propose :

• Documentation de l'application
• Espace d'administration pour la gestion des utilisateurs, des données de base (provinces, zones de santé, etc.), des formulaires et des projets/enquêtes
• Canal de sauvegarde, d'exportation et d'importation en ligne des données des formulaires entre dispositifs (smartphones, ordinateurs, etc.)
• Et d'autres fonctionnalités.

MAA APP simplifie la collecte de données lors d'un Monitorage Amélioré pour l'action impliquant plusieurs enquêteurs, la consolidation des données entre ces derniers, la génération instantanée de divers rapports et la sauvegarde des données.

2. Installer MAA APP

L'application de collecte de données MAA est disponible pour les smartphones Android et les ordinateurs équipés du système d'exploitation Windows. Pour l'obtenir et l'installer, cliquez sur le lien fourni correspondant à votre plateforme :

• Application Windows
• Application Android

Pour accéder à l'espace d'administration de l'application web / serveur (ce site web), connectez-vous ou créez un compte si vous n'en disposez pas.

3. Utiliser MAA APP sur Android et Windows

3.1. Présentation de l'interface

L'interface dans une application informatique est

L'application mobile Android et celle pour Desktop Windows ont des interfaces similaires, mais sur l'application mobile, certaines sections sont ajustées pour tenir compte de l'espace limité sur l'écran. C'est ce qu'on appelle une conception responsive.

Le menu dans MAA APP est organisé de la manière suivante :

3.1.1. Rapports

Ce menu présente automatiquement les résultats de tous les formulaires complétés et finalisés. Il permet de filtrer ces résultats par données de formulaires (offre et demande, intervention communautaire, pilier et relais communautaires), type d'établissement, zone de santé, aire de santé et axe pour une période déterminée (date de début et date de fin).

3.1.2. Remplir un formulaire

Ce menu permet de saisir les informations nécessaires pour compléter un formulaire tel que l'offre et la demande (MAA), l'intervention communautaire (LQAS), les piliers et les relais communautaires. Cela inclut la date des données, la province, la zone de santé, l'aire de santé, l'axe, et d'autres informations spécifiques selon le type de formulaire.

3.1.3. Formulaires enregistrés

Ce menu affiche tous les formulaires enregistrés dans l'application, qu'ils soient en brouillon ou finalisés, et offre la possibilité de les filtrer par type de formulaire, province, zone de santé et axe.

3.1.4. Importer/exporter les données

Ce menu offre la possibilité d'exporter les données enregistrées dans l'application vers un autre ordinateur ou smartphone via Wi-Fi, vers le serveur MAA (ce site web), vers un fichier Excel ou JSON, ou vers le presse-papiers.

Il permet également d'importer les données de base, les données de production depuis le serveur MAA, ainsi que d'importer à partir d'un fichier JSON local ou d'un texte copié.

En outre, il permet de visualiser la synthèse des données enregistrées dans l'application, classées par type de formulaire et par intervention.

3.1.5. Paramètres

Ce menu vous permet de gérer votre compte, les variables globales de l'application et vos préférences d'affichage.

3.2. Importer les données de base

3.3. Remplir un formulaire

3.4. Explorer les rapports

4. Exportater et importer les données

Pour envoyés les données encodées dans un smartphone ou un ordinateur vers le serveur MAA pour la consolidation, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Créer un compte sur site web DRC MAA

Les utilisateurs doivent se rendre à l'adresse https://maa.wilo-ahadi.com/register pour s'enregistrer en entrant l'adresse email, le mot de passe et confirmer le mot de passe puis cliquer sur "Valider"

Ensuite leurs comptes seront validés.

2. Exporter de données locales vers le serveur

Dans l'application Android ou Windows, aller sur la page Exporter/Importer les données puis cliquer sur Exporter vers le serveur MAA DRC (online) pour envoyer les formulaires enregistrés vers le serveur. Au formulaire d'authentification qui s'affiche, entrer l'adresse email et le mot de passe de votre compte puis cliquer sur Valider.

Seuls les utilisateurs qui ont un compte validé par les administrateurs peuvent envoyer les données locales vers le serveur MAA APP.

3. Importation de données en production

Une fois que les formulaires enregistrés dans un périphériques sont envoyés au niveau du serveur, ils peuvent être accessibles à tous les autres périphériques qui vont importer les données en production.

Les données en production sont les formulaires reçus au niveau du serveur, vérifiés et validés par les administrateurs.

Pour importer les données en production et les consolider avec les données locales d'un ordinateur ou un smartphone, aller sur la page Exporter/Importer les données puis dans la section importer les données externes, cliquer sur Importer les données en production puis sur Importer (online).

Toutes les formulaires importées seront accessibles sur les pages Rapports et Formulaires enregistrés. Les données des RECO sur la page Paramètres

Télécharger les données en Excel

En utilisant l'application Windows offline, vous pouvez télécharger le fichier Excel d'un formulaire enregistré en allant sur la page "formulaires enregistrés" puis en cliquant sur le bouton "Télécharger en Excel" à côté du bouton "Supprimer"

5. Gérer les données au niveau du serveur